Zoom Integration – Einrichtung, Nutzung & Entfernung

Zoom verbinden

1. Melde dich in deinem Calentix-Konto an und navigiere zu Kalender in der linken Seitenleiste.
2. Im Bereich Videokonferenzen klicke auf Verbinden neben Zoom.
3. Du wirst zur Zoom-Autorisierungsseite weitergeleitet. Melde dich bei Zoom an, falls nötig.
4. Prüfe die angeforderten Berechtigungen und klicke auf Erlauben, um Calentix Zugriff zu gewähren.
5. Du wirst zurück zu Calentix geleitet. Die Zoom-Integration ist jetzt aktiv und wird als „Verbunden" angezeigt.

Zoom in Buchungstypen verwenden

Sobald Zoom verbunden ist, kannst du es als Meeting-Ort für jeden Buchungstyp auswählen:

1. Gehe zu Buchungstypen und erstelle oder bearbeite einen Buchungstyp.
2. Wähle unter Wie findet der Termin statt? die Option Zoom aus.
3. Speichere den Buchungstyp.

Wenn ein Kunde einen Termin mit Zoom als Ort bucht:

• Wird automatisch ein Zoom-Meeting über dein Zoom-Konto erstellt.
• Der Meeting-Link wird in der Bestätigungs-E-Mail an dich und den Teilnehmer versendet.
• Der Link wird außerdem als Ort im Kalendereintrag (Google Calendar oder Microsoft Outlook) hinterlegt.

Wenn eine Buchung storniert wird, wird das zugehörige Zoom-Meeting automatisch gelöscht.

Zoom trennen

Um die Zoom-Verbindung zu entfernen:

1. Navigiere zu Kalender in der linken Seitenleiste.
2. Klicke im Bereich Videokonferenzen auf Trennen neben Zoom.
3. Bestätige die Trennung.

Nach dem Trennen:

• Bestehende Zoom-Meetings für bereits bestätigte Buchungen bleiben aktiv.
• Neue Buchungen erstellen keine Zoom-Meetings mehr automatisch.
• Buchungstypen, die Zoom als Ort verwenden, müssen auf einen anderen Ort umgestellt werden.

Um den Zugriff vollständig zu widerrufen, kannst du Calentix auch aus deinen installierten Zoom-Apps entfernen.