Microsoft Teams – Automatische Meeting-Links

Voraussetzung

Ein Microsoft-Kalender (Outlook) muss verbunden sein, damit Teams-Meetings automatisch erstellt werden können.

Microsoft Teams aktivieren

1. Navigiere zu Kalender und verbinde deinen Microsoft-Kalender.
2. Erstelle oder bearbeite einen Buchungstyp unter Buchungstypen.
3. Wähle Microsoft Teams als Standort-Option.
4. Speichere den Buchungstyp.

Was passiert bei einer Buchung?

• Ein Teams-Meeting wird automatisch über die Microsoft Graph API erstellt.
• Der Meeting-Link wird per E-Mail an Host und Teilnehmer versendet.
• Der Kalendereintrag in Outlook enthält den Teams-Link als Online-Meeting.

Stornierung

Bei Stornierung einer Buchung wird der zugehörige Outlook-Kalendereintrag (inkl. Teams-Meeting) automatisch entfernt.